POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES
PREAMBULE
Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis au respect du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données, dit « RGPD », et à la loi n°78–17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018–493 du 20 juin 2018 et entrée en vigueur le 1er juin 2019 en Polynésie française.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont traitées par SOGEQUIP et notamment :
- La manière dont sont collectées et traitées vos données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur ;
- Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ;
- Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- A qui ces données sont transmises ;
- La politique du site en matière de fichiers « cookies ».
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation de notre site, nous vous invitons à les lire attentivement.
Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données à caractère personnel des personnes.
Identité du responsable de traitement
SOGEQUIP PK 9,5 c/montagne – 4 route de Te Tavake BP 4604 Punaauia, représenté par Monsieur Stéphane GUTIERREZ-GUILLEN en sa qualité de Directeur.
Contacts : +689 40 54 15 54
Courriel : rgpd@sogequip.pf
Mise à jour de la présente Politique de confidentialité
Le 14 novembre 2023
SOGEQUIP se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de fournir des informations à jour.
TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Dans le cadre de l’utilisation de notre site internet suivant https://www.sogequip.pf/, et en lien avec ces activités, SOGEQUIP est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant, celles-ci sont traitées conformément aux finalités prévues lors de leur collecte et notamment :
- Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence) ;
- vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités) ;
- vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
- vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).
Nous vous informons ci-dessous des traitements que nous réalisons :
Finalités des traitements, bases légales, données collectées, personnes concernées et durées de conservation
UTILISATION DU SITE
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Finalités du traitement | Données collectées | Base légale | Destinataires des données |
Durée de conservation
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Gestion de vos demandes via notre formulaire de contact
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Identité (nom, prénom, courriel, téléphone, type de la demande) Objet de la demande (date suivi et réponse apportée |
Intérêt légitime |
Les personnes effectuant les demandes Les personnels de SOGEQUIP selon les services concernés |
Durée du traitement de la demande 3 mois |
Gestion des candidatures réceptionnées par voie électronique ou par voie postale
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Identité, informations figurant dans le cv, lettre de motivation, date d’entretien et suites données à la candidature. | Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande |
Personnes ayant présentées une candidature La direction, le service RH de SOGEQUIP |
1 an après le dernier contact |
Gestion de la newsletter
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Adresse e-mail, traçabilité de l’inscription | Consentement | Les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur le site SOGEQUIP pour recevoir la Newsletter | Tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) |
Gestion des devis via notre formulaire en ligne
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Identité : nom, prénom, adresse géographique, téléphone, e-mail
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Intérêt légitime |
La personne qui demande un devis La direction, le service commercial |
1 an après le dernier contact pour un devis non retenus |
Gestion de l’administration du site internet
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Identité, fonctions, coordonnées des personnels en charge du site internet Données relatives à la navigation des internautes (horodatage, adresse IP, cookies)
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Intérêt légitime |
Le prestataire Internet Le prestataire informatique La direction L’internaute |
Les données des journaux (log) sont conservés 6 mois Les données relatives aux échanges avec les prestataires au terme du contrat sont conservées 5 ans Les données nécessaires à la préparation des statistiques d’audience sont conservées 25 mois
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Gestion des cookies
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(accéder à notre paragraphe cookies) | Consentement |
Le prestataire chargé de la maintenance du site internet L’internaute La direction de SOGEQUIP |
Les cookies sont conservés durant 12 mois sauf opposition de la personne |
Gestion des comptes de réseaux sociaux
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Nom, prénom, pseudonyme Photographie ou avatar Messages échangés Publications Données rendues publiques par l’utilisateur dans le cadre de ses paramétrages généraux sur la plateforme concernée Données d’utilisation de la plateforme pour la production de statistiques anonymes |
Intérêt légitime |
Le service en charge des publications des réseaux sociaux
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Les données sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice du droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée |
Gestion des demandes de droits des personnes
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Identité (nom, prénom, téléphone, e-mail, adresse postale) Objet de la demande, date et numéro de la demande, historique des échanges, date de la réponse |
Obligation légale | La personne qui exerce une demande, le personnel des services concernées par la demande faite à SOGEQUIP | Les dossiers sont conservés 5 ans à compter de leur clôture. |
QUELS SONT LES DROITS QUE VOUS POSSEDEZ SUR VOS DONNEES ET COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Toutes personnes physiques disposent de droits leur permettant de garder la maîtrise des informations les concernant.
Conformément aux dispositions légales applicables du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Le droit d’accès (Art.15 du RGPD), disposer d’une copie de vos données à caractère personnel
- Le droit de rectification* (Art.16 du RGPD), selon les cas, demander à rectifier, compléter vos données à caractère personnel
- Le droit à l’effacement* (Art.17 du RGPD), demander de supprimer vos données à caractère personnel
- Le droit à la limitation* (Art.18 du RGPD), demander à limiter le traitement de vos données à caractère personnel
- Le droit à la portabilité (Art.20 du RGPD), demander à récupérer les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, vous pourrez par exemple les utiliser pour un usage personnel, pour les transmettre à un tiers.
- Le droit d’opposition (Art.21 du RGPD), vous opposer à ce que vos données soient utilisées dans un objectif précis, vous devrez mettre en avant les raisons à cette situation.
- Le droit de retirer votre consentement (Art.7 du RGPD), demander de retirer tout consentement donné pour le traitement de vos données personnelles
*L’obligation de notification en cas de rectification, effacement ou limitation, s’exerce dans les conditions prévues à l’article 19 du règlement (UE) 2016/679 du 27/04/2016.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter SOGEQUIP à l’une des adresses suivantes en stipulant le droit que vous souhaitez exercer, nous vous demanderons de justifier de votre identité afin de traiter votre demande :
- Par courriel : rgpd@sogequip.pf
- Par courrier : BP 4604 – 98713 PAPEETE
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/plaintes
TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL HORS UNION EUROPEENNE
Aucun transfert de données n’est réalisé par SOGEQUIP en dehors de l’Union Européenne, à moins qu’une obligation légale ne l’impose.
Si un transfert devait être réalisé hors Union Européenne vers un prestataire, SOGEQUIP fixerait des clauses contractuelles types nécessaires à la protection des données et de sécurité des informations et prendrait toutes les mesures nécessaires et garanties exigées.
ADRESSE
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Le vendredi : 07h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00
Samedi : 08h00 à 12h00
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98713 TAHITI Polynésie Française
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